La solution « tout-en-un » pour gérer
les frais professionnels et la mobilité des collaborateurs
- Une solution globale pour gérer les paiements professionnels, les dépenses de carburant, le Forfait Mobilités Durables et le Crédit Mobilité.
- Suppression des avances de frais pour les collaborateurs
- Réduction des tâches administratives
- Maîtrise et optimisation du TCM (Total Cost of Mobility)
Ensemble, optimisons la mobilité durable de vos collaborateurs
#1 L’application pour vos collaborateurs
Ergonomique et intuitive, l’application mobile permet à vos collaborateurs de gérer leur mobilité du bout des doigts :
- Recherche des moyens de transports disponibles à proximité (ou selon le lieu recherché) : bus, train, vélo, taxi…
- Localisation des services à proximité pour votre véhicule (stations de carburant et de lavage, bornes de recharge électrique, parking…)
- Liens vers les applications ou sites web des opérateurs pour les horaires, le prix, la disponibilité, la réservation, le paiement, la validation
- Filtrage par type de déplacement : pro, forfait mobilités durables, crédit mobilité, autres dispositifs…
- Carte de paiement dématérialisée
- Numérisation des justificatifs de dépenses
- Historique et catégorisation des trajets et des dépenses
- Bilan carbone individuel
- Et plus encore…
#2 La carte de paiement internationale
Chaque collaborateur est doté d’une carte de paiement internationale leur permettant de financer leurs déplacements. Fini les notes de frais et les justificatifs papiers ! Toutes les dépenses de mobilité payées sont centralisées sur la plateforme Mobility Pack.
- Carte Physique et dématérialisée personnalisable
- Paramétrable (sélections de familles et fournisseurs, gestion des plafonds multicritères)
- Sécurisée (authentification forte, désactivation immédiate en cas de vol ou perte…)
#3. La plateforme de pilotage et de reporting
Dédiée au gestionnaire de mobilité, la plateforme Mobility Pack permet d’organiser, suivre, gérer et optimiser la mobilité des collaborateurs.
- Gestion des collaborateurs et des prestataires de services de mobilité
- Gestion des cartes de paiement
- Analyse du TCM (total cost of mobility)
- Tableaux de bord (dépenses globales et individuelles)
- Bilan carbone
- Outils de challenge
4 axes privilégiés d’application immédiate
| FRAIS PROFESSIONNELS |
Mobility Pack permet à vos collaborateurs de gérer et payer leurs frais professionnels selon les règles prédéfinies par votre entreprise (catégories, montants, plafonds…), sans aucune avance de frais. Les justificatifs de dépense sont dématérialisés et instantanément centralisés sur votre plateforme de gestion : fini les notes de frais en fin de mois ! Vous disposez de tableaux de bord détaillés pour piloter, avec finesse, l’ensemble des coûts de mobilité de vos collaborateurs.
| CRÉDIT MOBILITÉ |
Ce dispositif permet d’attribuer une somme d’argent (1200 à 10200€) à vos collaborateurs en remplacement (total ou partiel) de leur voiture de fonction. La somme allouée peut être dépensée par les collaborateurs, directement avec la carte de paiement Mobility Pack, dans le cadre de leurs déplacements professionnels et personnels. La plateforme de gestion Mobility Pack vous permet de suivre et analyser les dépenses et d’apprécier les bénéfices économiques et environnemental.
| FORFAITS MOBILITÉS DURABLES |
Ce dispositif permet de doter les collaborateurs d’un budget défiscalisé (700€/an/salarié) pour financer leurs déplacements domicile-travail, au profit de moyens de mobilité douce (transport en commun, vélo, autopartage…). Vos collaborateurs paient directement leurs dépenses de mobilité avec la carte de paiement Mobility Pack et vous bénéficiez de tableaux de bord détaillés sur le suivi des dépenses.
| CARTE CARBURANT ET RECHARGES ÉLECTRIQUES |
Mobility Pack permet à vos collaborateurs de faire le plein de carburant ou d’électricité, (selon les plafonds définis en amont) dans toutes les stations-services et stations de recharge, quelle que soit l’enseigne, sans aucune commission ni frais de gestion. Le prix payé, sans avance de frais grâce à la carte de paiement Mobility Pack, correspond au prix affiché.
*Le Forfait Mobilités Durables (FMD) : dispositif financier de soutien aux salariés du secteur privé et agents de services publics pour leurs déplacements domicile-travail. Il peut aller jusqu’à 700 euros par an et par salarié en étant exonéré d’impôt et de cotisations sociales notamment lorsqu’il est cumulé avec un abonnement de transport en commun. Dont 400 euros pour les frais de carburant et d’énergies liés à l’avitaillement d’un véhicule personnel. Et, à 800 euros dans le cas d’un cumul avec les frais de transports en commun, selon la loi de finances rectificative pour 2022, publiée le 16 août 2022.
** Crédit Mobilité : le Crédit Mobilité se présente sous la forme d’une enveloppe budgétaire dont le montant correspond à la différence de prix entre le coût de la voiture de fonction et celui de l’alternative choisie par l’entreprise et/ou le salarié. Le salarié dispose de cette cagnotte qui vient compenser le renoncement à la voiture de fonction et lui permet de payer tous ses déplacements professionnels et même personnels.
Optez aujourd’hui pour la mobilité de demain
| POUR VOTRE ENTREPRISE |
- Suivi/maîtrise des coûts de mobilité
- Empreinte carbone optimisée
- Gain de temps de gestion
- Marque employeur valorisée
| POUR VOS SALARIÉS |
- Solution de mobilité souple et confortable
- Suppression des avances de frais
- Suppression des notes de frais
| POUR LA PLANÈTE |
- Réduction des rejets polluants
- Réduction des pollutions sonores
A PROPOS
Mobility Pack est une marque d’Optimum Corporation
Mobility Pack : La division ‘nouvelles mobilités’
d’Optimum Corporation
Le coût de la mobilité professionnelle représente une part significative des coûts des entreprises. Pour accompagner les gestionnaires dans l’optimisation du coût global de la mobilité, Mobility Pack propose une solution tout-en-un pour analyser, optimiser et financer la mobilité des collaborateurs grâce à un triptyque disruptif : une plateforme SaaS, application mobile et une carte de paiement internationale.
Créée en 2006, Optimum Corporation est le spécialiste du véhicule connecté et de la mobilité professionnelle.
CLIENTS
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